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Privacy Policy

Introduzione

Oftalmica Farmaceutica Italia (OFF Italia S.r.l) Cod. Fis. 06335340482 – Via dei Caboto, 49 – 50127 – Firenze (FI), considera molto seriamente la privacy dell’utente e si impegna al rispetto della stessa. La presente privacy policy (“Privacy Policy”) pertanto descrive le attività di trattamento di dati personali realizzate da OFF Italia S.r.l tramite il proprio sito web (www.offitalia.it) e i relativi impegni assunti in tal senso dalla società. OFF Italia S.r.l può trattare i dati personali dell’utente quando questi visita il Sito e utilizza i servizi e le funzionalità presenti sul Sito. La Privacy Policy integra e/o costituisce informativa agli interessati ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e successive modifiche e integrazioni (CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI rif. http://www.garanteprivacy.it/  (da ora “Codice Privacy”).

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è OFF Italia S.r.l, con sede in Via dei Caboto, 49 – 50127 – Firenze (FI), telefono +39 055 41 12 67, Numero Verde 800 76 76 33

Tipi di dati trattati

La visita e la consultazione del Sito non comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente salvo che per i dati di navigazione e i cookie come di seguito specificato. In aggiunta ai cosiddetti “dati di navigazione” (vedasi oltre), potranno essere oggetto di trattamento dati personali volontariamente forniti dall’utente quando questi interagisce con le funzionalità del Sito o chiede di fruire dei servizi offerti sul Sito. Nel rispetto del Codice Privacy, OFF Italia S.r.l potrebbe altresì raccogliere i dati personali dell’utente presso terzi nello svolgimento della propria attività.

Nelle sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati personali dell’utente è normalmente pubblicata una specifica informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice Privacy. Ove previsto dal Codice Privacy, sarà richiesto il consenso dell’utente prima di procedere al trattamento dei suoi dati personali. Se l’utente fornisce dati personali di terzi, deve provvedere affinché la comunicazione dei dati a OFF Italia S.r.l e il successivo trattamento per le finalità specificate nell’informativa privacy applicabile sia conforme al Codice Privacy e alla normativa applicabile, per cui ad esempio l’utente può fornire dati personali di terzi solo dopo averli debitamente informati e aver ricevuto il consenso al trattamento.

Dati di navigazione e Cookie

Il trattamento di dati personali degli utenti che visitano il Sito si limita ai dati di navigazione, cioè quelli per i quali la trasmissione al Sito è necessaria per il funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione del Sito e dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o il dominio del computer utilizzato per visitare il Sito e altri parametri relativi al sistema operativo usato dall’utente per connettersi al Sito. OFF Italia S.r.l raccoglie questi e altri dati (quali, ad esempio, il numero di visite e il tempo trascorso sul Sito) solo a fini statistici e in forma anonima al fine di controllare il funzionamento del Sito e migliorarne le funzionalità. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad altre informazioni sugli utenti e identificare questi ultimi; tuttavia tali informazioni per la loro stessa natura possono consentire l’identificazione degli utenti attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. I dati di navigazione sono immediatamente cancellati dopo il trattamento in forma anonima ma potranno essere utilizzati da OFF Italia S.r.l per accertare e individuare gli autori di eventuali reati informatici commessi ai danni del Sito o tramite il Sito. Salva questa eventualità, i dati di navigazione sopra descritti sono conservati solo temporaneamente nel rispetto della normativa applicabile.

I cookie sono piccoli file memorizzati sull’hard disk del computer dell’utente. Il Sito utilizza cookie c.d. “di sessione” e “persistenti”.

I cookie di sessione sono stringhe temporanee di informazioni che vengono utilizzate per rendere più agevole la navigazione sul Sito, per finalità di sicurezza interna e di amministrazione del sistema. Questi cookie non contengono informazioni sull’utente, sono memorizzati solo temporaneamente e vengono cancellati quando l’utente chiude il browser.

I cookie persistenti hanno durata variabile (da un’ora ad un anno). OFF Italia S.r.l utilizza questo tipo di cookie al solo fine di memorizzare la lingua selezionata dall’utente e inviare informazioni statistiche al sistema Google Analytics, attraverso il quale OFF Italia S.r.l può effettuare analisi statistiche degli accessi / visite al Sito. I cookie utilizzati perseguono esclusivamente scopi statistici e raccolgono informazioni in forma aggregata. Attraverso una coppia di cookie, di cui uno persistente e l’altro di sessione (con scadenza alla chiusura del browser), Google Analytics salva anche un registro con gli orari di inizio della visita al Sito e di uscita dallo stesso.

Il Sito potrebbe contenere link ad altri siti (c.d. siti terzi). OFF Italia S.r.l non effettua alcun accesso o controllo su cookie, web beacon e altre tecnologie di tracciamento degli utenti che potrebbero essere utilizzate dai siti terzi cui l’utente può accedere dal Sito; OFF Italia S.r.l non effettua alcun controllo su contenuti e materiali pubblicati da o ottenuti attraverso siti terzi, né sulle relative modalità di trattamento dei dati personali dell’utente, ed espressamente declina ogni relativa responsabilità per tali eventualità. L’utente è tenuto a verificare la privacy policy dei siti terzi cui accede tramite il Sito e ad informarsi circa le condizioni applicabili al trattamento dei propri dati personali. La presente Privacy Policy si applica solo al Sito come sopra definito.

La maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookie, ma l’utente normalmente può modificare le impostazioni del browser per disabilitare tale funzione. La sezione “Aiuto” della barra degli strumenti presente nella maggior parte dei browser illustra come evitare di ricevere cookie, web beacon e altre tecnologie di tracciamento utente, come ottenere notifica dal browser dell’attivazione di tali tecnologie o come disabilitarle completamente. La disabilitazione dei cookie potrebbe limitare la possibilità di usare il Sito e impedire all’utente di beneficiare in pieno delle funzionalità e dei servizi presenti sul Sito.

Luogo di conservazione dei dati personali

I dati personali sono conservati e trattati attraverso sistemi informatici di proprietà di OFF Italia S.r.l e gestiti da OFF Italia S.r.l o da terzi fornitori di servizi tecnici; per maggiori dettagli si prega di fare riferimento alla sezione “Ambito di accessibilità dei dati personali” che segue. I dati sono trattati esclusivamente da personale specificamente autorizzato, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione straordinaria.

Finalità e modalità del trattamento

OFF Italia S.r.l può trattare i dati personali comuni e sensibili dell’utente per le seguenti finalità: utilizzo da parte degli utenti di servizi e funzionalità presenti sul Sito; gestione di richieste e segnalazioni da parte dei propri utenti, inclusa la farmacovigilanza; gestione delle richieste di informazioni, di materiale promozionale e di comunicazioni anche commerciali; invio di newsletter; gestione delle candidature pervenute attraverso il Sito, etc.

I dati personali sono trattati sia in forma cartacea che elettronica ed immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto del Codice Privacy, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento. In conformità all’art. 11 del Codice Privacy, i dati sono custoditi e conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite.

Sicurezza e qualità dei dati personali

OFF Italia S.r.l si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare ma non esclusivo riferimento all’Allegato B del Codice Privacy (Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza). Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. OFF Italia S.r.l utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. L’utente può aiutare OFF Italia S.r.l ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.

Ambito di accessibilità dei dati personali

I dati personali dell’utente sono accessibili all’interno di OFF Italia S.r.l al personale incaricato del trattamento che, in relazione alle proprie mansioni, ha bisogno di trattarli per assolvere alle richieste dell’utente relative all’utilizzo dei servizi e delle funzionalità presenti sul Sito e comunque per quanto concerne le finalità sopra descritte. I dati potranno essere altresì comunicati alle società che collaborano con OFF Italia S.r.l  per i medesimi fini e/o per finalità amministrativo-contabili ai sensi dell’art. 34 comma 1-ter del Codice Privacy e a terzi cui OFF Italia S.r.l si rivolge per l’esecuzione di servizi di natura commerciale, professionale e tecnica funzionali alle sopra indicate finalità. Fatto salvo quanto sopra, i dati personali dell’utente non sono comunicati a terzi, persone fisiche o giuridiche, né sono diffusi in alcun modo.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento di alcuni dati personali da parte dell’utente è obbligatorio per consentire a OFF Italia S.r.l di gestire le comunicazioni, le candidature pervenute tramite il Sito, oppure le richieste pervenute dall’utente (es.: richieste di informazioni, di materiali e di comunicazioni) o per ricontattare l’utente stesso per dar seguito alla sua richiesta. Questo tipo di dati sono contrassegnati dal simbolo asterisco [*] ed in tal caso il conferimento è obbligatorio per consentire a OFF Italia S.r.l di dar seguito alla richiesta che, in difetto, non potrà essere evasa. Al contrario, la raccolta degli altri dati è facoltativa: il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza per l’utente.

Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente per l’invio della newsletter di OFF Italia S.r.l è facoltativo e in caso di rifiuto non ci saranno conseguenze per l’utente, salvo naturalmente l’impossibilità di ricevere la newsletter.

Diritti dell’utente

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dall’art. 7 del Codice Privacy, compresi il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, verificarne il contenuto, l’origine e l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l’opposizione al trattamento dei dati per motivi legittimi.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali da parte di OFF Italia S.r.l, per esercitare i diritti riconosciuti dal Codice Privacy, nonché per conoscere l’elenco aggiornato dei soggetti cui i dati sono accessibili, l’utente può contattare il Titolare del trattamento ai recapiti indicati in precedenza.

 

Riassunto

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI DEI SIGNORI FARMACISTI EX D.LGS. 30 GIUGNO 2003 N. 196 CONSOLIDATO (“CODICE PRIVACY”)

Egr. Dottore,

Le rendiamo noto che allo scopo di ottemperare agli adempimenti previsti dal D.lgs. 219/2006 in materia di pubblicità dei medicinali ed in particolare a quello relativo alla comunicazione ad AIFA del numero di Farmacisti visitati annualmente nell’ambito dell’attività di informazione scientifica sul farmaco compiuta dai nostri informatori scientifici, i Suoi dati personali (nome e cognome) sono oggetto di specifico trattamento da parte della nostra Azienda.

Il Titolare del Trattamento e Responsabile del Trattamento è OFF Italia S.r.l.

Il trattamento avverrà mediante mezzi informatici e manuali secondo logiche e procedure funzionali alla finalità sopra specificata e nel rispetto del Codice Privacy, compresi i profili di sicurezza e riservatezza dei dati.

I Suoi dati saranno conoscibili al Responsabile, nonché alla rete di informatori scientifici del farmaco ed ai dipendenti interni della Società, incaricati del trattamento.

Inoltre, i Suoi dati potranno essere condivisi fra le società che collaborano con OFF Italia S.r.l ove impegnate nell’esecuzione di attività connesse con gli adempimenti sopra indicati.

I Suoi dati non saranno accessibili, né condivisi con soggetti diversi da quelli sopra indicati e non saranno diffusi in alcun modo.

L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti che hanno accesso ai Suoi dati è conoscibile, a richiesta, presso il Responsabile del Trattamento.

Lei potrà far valere in qualsiasi momento i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy, ad es. chiedere conferma dell’esistenza o meno di dati che La riguardano, verificarne contenuto, origine, esattezza, chiederne integrazione, aggiornamento, rettificazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima, blocco per violazione di legge, opporsi per motivi legittimi al trattamento, contattando il Responsabile del Trattamento presso i recapiti della Società sopra indicati, o all’indirizzo email info at offItalia dot it (per favore sostituire at con “@” e dot con “.”)

 

Riassunto

INFORMATIVA PRIVACY ALLA CLASSE MEDICA

Egregio Dottore,

Chiar.mo Prof,

come disposto dal Codice Privacy (art 13 D.lgs. 196/03), La informiamo che il Titolare e Responsabile del Trattamento dei Suoi dati è OFF Italia S.r.l  con sede in Via dei Caboto. 49 – 50127 Firenze (FI).

1.      Finalità del trattamento

Trattiamo i Suoi dati personali, conferiti oggi o già raccolti in occasione di precedenti contatti, per le seguenti finalità:

a)      informazione scientifica sui farmaci ed attività connesse, quali, ad esempio, la presentazione dei medicinali, la raccolta delle richieste di campioni, l’invio di materiale promozionale sui medicinali, attività svolte in conformità al D. Lgs. n. 219/2006;

b)      attività di classificazione dei Suoi dati all’interno dell’archivio elettronico aziendale. In particolare il Titolare potrà effettuare una profilazione delle Sue informazioni individuali e di natura professionale per migliorare l’efficacia delle attività di informazione scientifica nei Suoi confronti.

2.      Dati trattati

I dati personali che saranno oggetto di trattamento per le finalità sopra riportate sono i seguenti: (1) Titolo professionale; (2) Nome; (3) Cognome; (4) Data e luogo di nascita; (5) Anno di laurea; (6) Sesso; (7) Codice Fiscale; (8) Indirizzi di visita e di corrispondenza (via, civico, città, cap, provincia); (9) Orari di visita; (10) N. tel. del luogo di lavoro; (11) N. di cellulare di lavoro; (12) Settore lavorativo (es. medico generico di base, medico esercitante la professione specialistica, medico esercitante in strutture ospedaliere o simili, guardia medica, guardia turistica o medicina di soccorso 118, ecc.); (13) Eventuali specializzazioni; (14) Numero medio dei mutuati; (15) Incarico/qualifica ricoperto all’interno della struttura ospedaliera o simile; (16) Convenzione con il SSN per la medicina generale o pediatria, di libera scelta o per la specialistica territoriale; (17) Partecipazione ad attività associative ai sensi della Legge 8 Novembre 2012 n. 189 sul riordino dell’assistenza territoriale.

Il consenso al trattamento dei Suoi dati è obbligatorio per lo svolgimento della nostra attività di informazione scientifica e in tal senso è obbligatorio che Lei ci fornisca i dati sopra evidenziati in neretto: un Suo eventuale rifiuto non ci consentirà di rivolgerLe attività di informazione scientifica. Tutti gli altri dati sono acquisiti allo scopo di svolgere attività di classificazione: in tal caso il Suo consenso è facoltativo, fermo restando che un Suo eventuale rifiuto non ci consentirà di fornirLe un servizio di informazione che risponda specificamente alle Sue esigenze.

3.      Modalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati sia in forma cartacea che elettronica ed immessi nel sistema informativo aziendale in pieno rispetto del Codice Privacy, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento.

4.      Ambito di conoscibilità e comunicazione dei dati

I Suoi dati potranno essere conoscibili al Responsabile nonché alla rete di informatori scientifici del farmaco ed agli incaricati interni del trattamento designati.

Inoltre, in relazione agli adempimenti e finalità sopra indicati, i Suoi dati potranno essere comunicati a società terze, quali fornitori, subfornitori, studi professionali e società che svolgono attività fiscali o amministrative per conto del Titolare. Nel caso in cui i Suoi dati personali venissero comunicati a tali soggetti terzi saranno garantite le stesse tutele già adottate dal Titolare.

L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento e degli altri soggetti a cui possono essere comunicati i Suoi dati è conoscibile a richiesta presso il Responsabile del Trattamento sopra indicato.

5.      Tempi di conservazione dei dati

In conformità con l’art. 11 del Codice Privacy, i dati che La riguardano saranno custoditi e conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per i quali essi sono trattati.

6.      Diritti privacy dell’interessato

La informiamo che in qualunque momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti privacy come previsto dall’art. 7 del Codice Privacy; potrà quindi accedere ai Suoi dati, verificarne l’esattezza, richiederne l’integrazione, aggiornamento, rettifica, nonché fare opposizione al trattamento per legittimi motivi, etc. contattando il Responsabile del Trattamento presso OFF Italia S.r.l, con sede in Via dei Caboto, 49 – 50127 – Firenze (FI), ai seguenti recapiti:

telefono +39 055 41 12 67, email info at offItalia dot it (per favore sostituire at con “@” e dot con “.”).